Zelo malo je takih, ki se kot samostojni podjetniki poleg svojega poslovanja odločajo še za vodenje lastnega računovodstva in vodenja storitev za računovodstvo pod lastno streho. Tudi manjših in srednjih podjetij je zelo redko tistih, ki za svoje računovodstvo zaposlijo dodaten kader in knjigovodske strokovnjake. Razlogov za tovrstno početje je več. Kot samostojni podjetnik si je zelo težko privoščiti dodatno delo z računovodstvom poleg vseh dejavnosti, ki jih opravljamo za svoje preživetje in vzpon, v kolikor le to ni njihova dejavnost. V podjetništvu je nedvomno najbolj uporabljen stavek »čas je denar« in se iz teh razlogov večina podjetij in podjetnikov odloči svoje bilance in poslovne dogodke zaupati priznanim računovodski servis podjetjem, kateri že vrsto let s tem ukvarjajo in poslujejo na tem področju.

Poglavitni razlog, da se večina podjetij, predvsem manjših in srednjih, odloča za najem dobrega podjetja za računovodski servis je stroškovna ugodnost, ki se v primerjavi z zaposlovanjem lastnega računovodje in njegovo mesečno plačo zelo pozna. Poleg tega moramo pri zaposlovanju osebja, ki bo skrbelo za vaše računovodstvo paziti še na številna dejstva. Ni nujno, da se bo vsak zaposleni izkazal za dobrega delavca in dobro opravljal svoje dolžnost. Veliko lažje je zamenjati računovodski servis kot pa najti novega dobrega delavca, ki bo skrbno skrbel za vaše računovodstvo. To pa še ni vse, vsak zaposlen ima pravico do dopusta in bolniške, podjetje pa si zaostoja pri vodenju bilanc in računovodskih knjig ne more privoščiti. Za to je venomer potrebno misliti na še dodatne okrepitve, ki so kadarkoli pripravljene vstopiti na pomoč. Da ne govorimo še o ostalih dodatnih stroških, ki vam zaposleni za računovodstvo lahko predstavlja. Vse od stroškov za prevoz, za prehrano, za regres kateri vam lahko močno obremenijo bilanco vašega podjetja.

Iz vsega zgoraj omenjenega lahko zaključimo, da je enostavnejše najeti računovodski servis, kot pa v svoj kader zaposliti dodatnega računovodjo. Vsaj vse dokler, se vaše podjetje ne tako razširi, da lahko stroški za računovodski servis tako narastejo, da bi vam lasten kader za računovodstvo to razliko prihranil.

Pri lastnem kadru je še dodatna poglavitna stvar na katero je potrebno biti pozoren preden se odločamo za tovrstne zadeve. Namreč, so bilance vašega podjetja in računovodske poslovne skrivnosti zelo delikatne in vsak kader, ki za vas opravlja računovodstvo lahko pogodbo z vami kadarkoli prekine in se zaposli pri konkurenci. Vsaka izdaja vašega poslovanja in poslovnih skrivnosti pa lahko zelo škoduje vašemu podjetju.

Deli s prijatelji:

Dan danes je dobro in kvalitetno računovodstvo osnova za uspešno in prodorno podjetje. Zaradi tovrstnih razlogov se vsa večja in uspešnejša podjetja odločajo za najkvalitetnejše računovodske storitve in na stroške storitev tako rekoč skoraj ne gledajo. Namreč vam lahko dober računovodja prihrani ogromne vsote denarja. S tem si stroške za računovodstvo ne le pokrijete ampak še dobiček ustvarite.

Pri manjših in srednjih podjetjih ali samostojnih podjetnikih, sploh pa pri posameznikih, ki se v poslovne vode šele spuščajo, so zadeve nekoliko drugačne. V tovrstnem sektorju je vsak zapravljen denar vreden natančnega premisleka in je vsak dodaten strošek lahko tudi letalen. Zatorej je tukaj še kako pomebno premisliti za katero računovodstvo se odločiti in katere računovodske storitve izbrati. Vsako računovodstvo in računovodski servis ni nujno primeren za vaše zahteve in potrebe. Cene računovodstva zelo močno varirajo in so večinoma odvisni od vašega obsega in načina poslovanja. Predvsem sta tukaj relevantni dve zadevi kateri določata končno ceno za vaše računovodstvo. Večina računovodskih servisov določa ceno na podlagi števila vaših izdanih in prejetih računov. Na podlagi tega ima večina računovodskih servisov izdelane šablone po katerih vam določijo končno ceno in strošek, ki vas bo mesečno uradil po žepu za računovodstvo. Poleg tega v manjši meri še vpliva način poslovanja, ali poslujete s tujino, število zaposlenih in podobni faktorji. Na koncu pa lahko cene za računovodstvo obsegajo od nekaj deset evrov pa do nekaj sto evrov na mesec.

Pri vaši končni ceni v veliko meri lahko tudi sami vplivate, tukaj se bo izkazala vaša žilica za poslovanje. Namreč kljub vsemu in veliki konkurenci med računovodskimi servisi se še vedno lahko pogajate za razne popuste in cenejše računovodstvo. Če imate podjetje in mesečno ne izdajate več kot 10 računov se poizkušajte dogovoriti za za ceno, katero plačujejo dopoldanski s.p.ji oziroma tisti z popoldansko dejavnostjo. Cene so večinoma za tovrstne pakete ugodne. V veliki meri vam bo lahko pomagalo, da se poizkušate argumentirati s tem, da je vodenje bilanc in računovodskih knjig enako zahtevno in obsežno kot vaše, saj jim dopolnilna dejavnost ne prinaša nobenega dodatnega dela.

Vsekakor lahko z pogajanjem dosežete nižje stroške za računovodstvo kot sicer. V veliko pomoč vam je lahko tudi dejstvo, da ste šele začetnik in s tem bi vam v veliko pomoč prišel dodaten popust (že v višini 10%) in bi vam s tem olajšal trgovanje in obstoj na tržišču.

Deli s prijatelji:

Predvsem za manjša in srednja podjetja so najbolj pogoste računovodske napake tudi najlažje za jih odpravit in razrešit. Uporabite spodnjih pet nasvetov za računovodstvo in tako sledite finančnemu vzpenjanju vašega podjetja.

1.) Uporabljajte dober in primeren sistem za računovodstvo. Odvisno od podjetja do podjetja vendar sta dve primarni metodi poslovanja. Ena metoda je poslovanje z gotovino in ob temu seštevate vaše prihodke in odštevate vaše stroške. Druga metoda pa je poslovanje preko tekočega računa in transakcij. Pri temu pa je razlika da ne seštevate ali odštevate promet takrat, ko denar prejmete ampak šele ko ga knjižite. Katero metodo za računovodstvo si boste izbrali, pa je odvisno od obsega poslovanja in vašega tržišča. Če spremljate zaloge je vsekakor primernejše poslovanje s transkacijami, sicer pa za začetek bo poslovanje z gotovino najlažja metoda.

2.) Dnevno ažurirajte stanje vašega poslovanja. To je eno izmed primarnih pravil pri uspešnem poslovanju. Če dnevno ne spremljate in ne aktivno zapisujete finančne tokove vašega poslovanja ne morate natančno določiti finančnega stanja vašega podjetja in papirjev za računovodstvo. Različna podjetja uporabljajo različne programe za nadzorovanje finančnih tokov in računovodskih prelivov. Pomebno je, da imate enega in ga redno spremljate in upravljate. Enkrat ko imate program v mezincu bo vsakodnevno računovodstvo časovno skrajšano na nekaj minut in vam nekaj denarja prihranilo za računovodski servis.

3.) Zagotovite si mesečne bančne izpiske. Z banko se dogovorite za bančne izpiske stanja in transakcij oziroma si jih sinhronizirajte tako, da jih boste prejemali redno na koncu vsakega meseca. Če boste to redno počeli in spremljali se vam bo vložek zagotovo izplačal. Ob temu pa boste na tekočem z vašimi odhodnimi transkacijami in stroški, s tem pa bo tudi vaše računovodstvo olajšano. Tako boste lahko nedvomno tudi nekaj evrov prišparali.

4.) Urejeno arhivirajte vaše poslovne dogodke. Ena izmed ključnih vrlin za uspešno vodenje podjetja, je nedvomno urejenost poslovodje in urejenih papirjev za računovodstvo. Vaše nadzorovanje nad poslovanjem bo dosti enostavnejše, če boste vse vaše poslovne dogodke oziroma račune shranjevali po urejenem številčnem redu. Vse faktura in izdane račune urejeno oštevilčite po vrstnem redu, brez izpuščanj kar vam bo omogočalo enostavnejše računovodstvo, pregled nad finančnim stanjem in še boste lahko prihranili nekaj evrov za računovodski servis.

5.) Uporabljajte računalnik. Računovodski računalniški programi so standard za vsa podjetja in tako rekoč nuja za vsa manjša podjetja. Programi vam omogočajo boljši pregled nad bilancami, nad vsemi prejeti in izdanimi računi in še vem olajša pripravo dokumentacije za vse davčne obveznosti, kar bo olajšalo vaše računovodstvo in za kar vam bo računovodski servis še kako hvaležen

Deli s prijatelji: